Основные задачи: - прием документов на хранение, обеспечение учета, сохранности и использования архивных документов, находящихся на ответственном хранении; - проведение экспертизы ценности и упорядочения документов; - обеспечение защиты государственной тайны, содержащейся в архивных документах, и конфиденциальной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; - обеспечение формирования и использования электронного фонда пользования архивных документов. Функции: - ответственного хранителя закрепленных архивных фондов; - обработка неупорядоченных документов; - уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения; - учет документов по фондам, находящимся на ответственном хранении, контроль нормативных режимов хранения документов; проверка наличия и состояния архивных документов; - выдача архивных документов из архивохранилищ пользователям, копирование документов, подготовка архивных выписок; - формирование основных и вспомогательных видов архивных справочников, подготовка исторических справок по фондам и предисловий к описям; - соблюдение требований по обеспечению сохранности государственной тайны при работе с архивными документами, сохранности конфиденциальной информации, содержащейся в архивных документах.; - формирование электронного фонда пользования архивных документов, оцифровка архивных документов; - соблюдение установленных требований, действующих норм, правил, стандартов, правил внутреннего трудового распорядка Учреждения. |