- прием входящих телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции/документов; - регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок, приказов; - ведение регистрационных баз документов в электронном виде, систематизация и хранение документов текущего архива; - передача/рассылка документов в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей; - обеспечение сохранности и быстрого поиска необходимых документов; - подготовка проектов документов по распоряжению руководителя (письма, приказы, справки); - своевременное осуществление закупок (канцелярия, вода, расходные материалы, сопутствующие офисные товары и прочее); - контроль оплаты счетов, возврат документов за связь/интернет; - контроль работы клининга, поддержание уюта в офисе; - встреча гостей, посетителей компании, организация чая и кофе; - поиск и систематизация информации по заданию руководителей; - travel поддержка (при необходимости). |