Офис-менеджер

ООО ПК "РВС"

Александра Владимировна

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Мытищи, Ул. Карла Маркса, дом 4   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

- уютный офис в шаговой доступности от ж/д Мытищи;

- график работы: пятидневка с 9:00-18:00;

- стабильные своевременные выплаты заработной платы (финальный уровень обсуждается по результатам собеседования, исходя из навыков и опыта кандидата);

- трудоустройство по ТК РФ;

- дружный коллектив, поддержка в период адаптации.

Обязанности

- прием входящих телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции/документов;

- регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок, приказов;

- ведение регистрационных баз документов в электронном виде, систематизация и хранение документов текущего архива;

- передача/рассылка документов в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей;

- обеспечение сохранности и быстрого поиска необходимых документов;

- подготовка проектов документов по распоряжению руководителя (письма, приказы, справки);

- своевременное осуществление закупок (канцелярия, вода, расходные материалы, сопутствующие офисные товары и прочее);

- контроль оплаты счетов, возврат документов за связь/интернет;

- контроль работы клининга, поддержание уюта в офисе;

- встреча гостей, посетителей компании, организация чая и кофе;

- поиск и систематизация информации по заданию руководителей;

- travel поддержка (при необходимости).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- высшее образование;

- опыт работы секретарем, офис - менеджером или помощником руководителя от 1 года;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание основ делового этикета; делопроизводства;

- уверенное владение MS Office, 1С:документооборот;

- желание учиться и профессионально развиваться.