- Осуществление контроля первичной документации (заявления, приказы, и т. д.); - Контроль служебных записок на оплату суточных расходов при направлении работника в командировку; - Прием и проверка подтверждающих документов, прилагаемых к отчету; - Проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов (комплектность, наличие всех необходимых реквизитов и общая правильность оформления); - Внесение полученных документов в программу 1С для формирования авансовых отчетов с последующей распечаткой для подписи подотчетных лиц и руководителя компании (другого ответственного лица) и подшивкой подтверждающих документов; - Отслеживание задолженности по подотчетным лицам, инвентаризация; - Контроль сроков предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств; - Прием и проверка подтверждающих документов, прилагаемых к отчету; - Проверка бухгалтерских проводок, сформированных программой; - Консультирование работников о порядке оформления подотчетных расходов и необходимой сопутствующей документации; - Внесение данных в программу 1С ЗУП по натуральному доходу с суточных; |