- Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: - Работа в 1С ЗУП; - Ведение графиков работы сотрудников; - Ведение табелей учета рабочего времени. - Проверка табелей учета рабочего времени, подготовка данных к расчету зп.; - Оформление приемов, переводов и увольнений работников, составление трудовых договоров, дополнительных соглашений; - Участие в зарплатном проекте (работа с банками: подача заявок и реестров на изготовление зарплатных карт; - составление графика отпусков, ведение учета предоставленных отпусков работникам, контроль за соблюдением графиков очередных отпусков; - Формирование и ведение личных дел, карточек Т-2 работников; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, - Подсчет трудового стажа; - Учет листков временной нетрудоспособности; - Работа со штатным расписанием; - Составление кадровых документов; - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Составление установленной отчетности; - Ведение журналов (книг) учета; - Ежемесячный отчет по персоналу; - Работа с пенсионным фондом, ЦЗН; - Участие в подборе и расстановке кадров. - Выполнение поручений высшего руководства; - Оформление приказов (прием на работу, увольнение с работы, предоставление отпусков, направление в командировки и т.д.); - Выполнение печати документов, регистрации, редакционных и множительных работ, сканирование документов; - Прием, отправка служебной корреспонденции; - Работа в системе 1С.3.1 Предприятие; - Работа в системе электронного документооборота СЭД; - Оформление наградных материалов к награждению ведомственных и государственными наградами; - Ведение воинского учета; - Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей научных работников; - Подготовка к проведению аттестации научных работников, участвовать в заседании аттестационной комиссии; - Разработка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, должностные инструкции, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним и т.д.); - Участие в мероприятиях отдела по профилактике противодействия коррупции; - участие в подготовке отчетов по кадровым вопросам; - участие в проведении расследований. |