Помощник руководителя/Секретарь руководителя

Имя

Катерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (9 мая 1992)

Опыт работы

Период работы

май 2019 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО КИТ

Обязанности

Первая линия городского телефона, вх. и исх. коммуникации, в т.ч. тел., e-mail, отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы), встреча гостей, чай/кофе, документооборот и делопроизводство; договорная работа (подготовка, согласование, внесение в реестр, внесение в базу); работа с пакетом MS office (ведение различных реестров, ведение табеля учета рабочего времени, подготовка писем, доверенностей сотрудникам оформление пропусков в разные структуры и т.д., выполнений заданий руководителя, прямая работа с бухгалтерией, составление служебных записок.

По совмещению - работа в отделе рекламаций, отработка претензий по неисправности оборудования.

Период работы

март 2018 — июль 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО Агро КОРМ

Обязанности

Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (20-25 человек):

обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, заказ воды, расходных материалов, чая, кофе и т.д.

Взаимодействие УК офисного помещения

Контроль качества уборки офиса

Оформление командировок сотрудникам и руководителю (авиа и ж.д.билеты, трансфер)

Регистрация исходящей, входящей корреспонденции-реестр

Организация работы курьера и водителя

Период работы

май 2013 — декабрь 2017   (4 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Азалия"

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков/факсов/ корреспонденции;

- Сопровождение и контроль необходимых документов;

- Работа в 1С

- Работа с курьером и уборщицей

- Консультирование клиентов компании (предоставление первичной информации о работе организации, запись на прием);

- Организация совещаний, подготовка переговоров: оформление пропусков посетителей на территорию центра;

- Исполнение документов и поручений руководителя;

- Контроль поддержания порядка в офисе‚ решение административно-хозяйственных вопросов;

- Жизнеобеспечение офиса (закупки для офиса‚ контроль и координация работы курьерской службы).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МФПУ "Синергия" (Университет "Синергия").

Специальность

Экономика и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Отсутствие вредных привычек.

Устойчивость к стрессам.

Высокая работоспособность.

Дисциплинированность.

Аналитический склад ума.

Умение грамотно расставлять приоритеты.

Желание развиваться профессионально и личностно