Обязанности | Первая линия городского телефона, вх. и исх. коммуникации, в т.ч. тел., e-mail, отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы), встреча гостей, чай/кофе, документооборот и делопроизводство; договорная работа (подготовка, согласование, внесение в реестр, внесение в базу); работа с пакетом MS office (ведение различных реестров, ведение табеля учета рабочего времени, подготовка писем, доверенностей сотрудникам оформление пропусков в разные структуры и т.д., выполнений заданий руководителя, прямая работа с бухгалтерией, составление служебных записок. По совмещению - работа в отделе рекламаций, отработка претензий по неисправности оборудования. |
Обязанности | Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (20-25 человек): обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, заказ воды, расходных материалов, чая, кофе и т.д. Взаимодействие УК офисного помещения Контроль качества уборки офиса Оформление командировок сотрудникам и руководителю (авиа и ж.д.билеты, трансфер) Регистрация исходящей, входящей корреспонденции-реестр Организация работы курьера и водителя |
Обязанности | - Прием и распределение телефонных звонков/факсов/ корреспонденции; - Сопровождение и контроль необходимых документов; - Работа в 1С - Работа с курьером и уборщицей - Консультирование клиентов компании (предоставление первичной информации о работе организации, запись на прием); - Организация совещаний, подготовка переговоров: оформление пропусков посетителей на территорию центра; - Исполнение документов и поручений руководителя; - Контроль поддержания порядка в офисе‚ решение административно-хозяйственных вопросов; - Жизнеобеспечение офиса (закупки для офиса‚ контроль и координация работы курьерской службы). |