Секретарь, помощник руководителя

Резюме 1645476   ·   16 октября 2018, 10:16

Имя

Любовь

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (24 августа 1984)


Опыт работы


Период работы

июнь 2013 — по настоящее время   (11 лет 7 месяцев)

Должность

Ассистент генерального директора

Компания

Happy Gifts Group (Москва, happygifts.ru)

Обязанности

- Ведение делопроизводства, работа с электронным документооборотом.

-Контроль за исполнением документов.

-Прием и учет входящей документации, ведение телефонных переговоров, осуществление деловой переписки (в том числе на английском языке).

- Проверка документов на правильность оформления.

- Подготовка отчетов в Excel.

-Организация командировок (билеты, визовая поддержка, гостиницы)

- Работа с курьерами.

- Ведение протоколов совещаний.

Помощь отделу персонала:

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Ведение табеля отпусков

- Поиск, анализ резюме

- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий


Период работы

апрель 2013 — июнь 2013   (3 месяца)

Должность

Секретарь-референт генерального директора

Компания

ООО "Арсенал"

Обязанности

-Ведение делопроизводства, работа с электронным документооборотом.

- Контроль за исполнением документов, проверка документов на правильность оформления.

- Организация командировок (распорядительные документы, билеты, визовая поддержка, гостиницы).

- Прием и учет входящей документации, распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, осуществление деловой переписки (в том числе на английском языке).

- Подготовка протокольных мероприятий.

- Работа с курьерами


Период работы

август 2003 — апрель 2013   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Старший специалист 1 разряда

Компания

МИД России

Обязанности

- Ведение делопроизводства отдела, работа с электронным документооборотом и базой данных.

-Контроль за исполнением документов.

-Прием и учет входящей документации, ведение телефонных переговоров, осуществление деловой переписки (в том числе на английском языке).

-Формирование документов в дела, подготовка дел для сдачи в архив.

-Проверка документов на правильность оформления.

-Работа с документами под грифом "Секретно", "ДСП"

-Организация командировок

07.2007-09.2007 - Краткосрочная загранкомандировка в Посольство России в Швеции, г.Стокгольм

06.2004-09.2004 - Краткосрочная загранкомандировка в Посольство России в Румынии, г.Бухарест


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

МГЛУ

Специальность

Юриспруденция


Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Колледж МИД России

Специальность

Организация делопроизводства и архивоведение


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Октябрь 2013 г. - февраль 2014 г. - Московская школа политики и бизнеса Курс "Менеджер по персоналу", Менеджер по персоналу

Навыки и умения

Организация делопроизводства и архивоведение;

Продвинутый пользователь MS Windows, MS Office 2007-2010 (Excel, Word, Outlook).

Знание "Lotus Notes".

Кадровая работа в системе 1С Предприятие.


Ведущий юрисконсульт, юрисконсульт, юрист

договорная

Мытищи

Экономист, финансист, главный бухгалтер

договорная

Мытищи

Инженер технического надзора

договорная

Мытищи

Диспетчер-логист

от 20 000 руб.

Мытищи

Главный инженер

от 40 000 руб.

Мытищи

Водитель

от 40 000 руб.

Мытищи

Няня-воспитатель

договорная

Мытищи

Администратор

договорная

Мытищи

Любая

от 2 000 руб.

Мытищи

Охранник на автостоянку

от 45 000 руб.

Мытищи