Помощник руководителя

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (11 марта 1992)

Опыт работы

Период работы

январь 2016 — по настоящее время   (9 лет)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "ОптНеруд"

Обязанности

- Организация работы филиала компании

(12 человек) (сотавление оптимальных маршрутов для водителей, контроль проделанной работы, ведение табеля учета рабочего времени, отчеты по работе филиала),

- Работа с клиентской базой (выставление счетов, счета-фактуры, ТНН, договора, проведение встреч),

- Анализ рынка по сфере деятельности компании,

- Подбор персонала

Период работы

август 2015 — январь 2016   (6 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ООО "Компания "Спецэлектромонтаж"

Обязанности

Ведение ПОЛНОГО кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение) по участку численностью 80 сотрудников

- ведение табеля учета рабочего времени;

- оформление справок о трудовой деятельности;

- организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;

- подготовка копий трудовых книжек и справок;

- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;

- составление графиков отпусков и оформление отпуска;

- подготовка уведомлений об отпуске и их регистрация;

- формирование трудовых договоров, срочных трудовых договоров и доп.соглашений;

- ведение журналов учета отдела кадров;

- формирование личных дел, личных карточек Т-2;

- формирование сведений для воинского учета (ВУС);

- взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

- подбор персонала среднего и высшего звена (массовый подбор и специалисты);

- проведение собеседований с кандидатами;

- представление кандидатов руководителям подразделений;

- консультирование сотрудников по трудовым вопросам;

- составление и изменение штатного расписания;

- разработка должностных инструкций;

- оформление совмещений;

-ведение внешнего и внутреннего документооборота компании

- выполнение других поручений

Период работы

март 2014 — август 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Арбен Текстиль"

Обязанности

- выполнение текущих поручений руководителя,

- организация работы секретариата (5 человек),

- прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции,

- ведение делопроизводства и документооборот,

- обеспечение жизнедеятельности офиса,

- поиск и подбор персонала,

- кадровое делопроизводство,

- проведение телефонного интервью, первичных собеседований,

- размещение информации о вакансиях в СМИ и интернет-источниках,

- организация и проведение интервью,

- контроль соблюдения трудовой дисциплины,

- организация корпоративных мероприятий.

Период работы

март 2013 — февраль 2014   (1 год)

Должность

Менеджер по работе с клиентами/ Дизайнер

Компания

ООО "Мос-Гранд"

Обязанности

-прием заказов по телефону/электронной почте;

-ведение документооборота;

-прорисовка макетов в CorelDRAW X5;

-выставление счетов в 1С8;

-поиск и обучение новых сотрудников компании;

-контроль работы дизайнеров;

-жизнеобеспечение офиса;

Период работы

октябрь 2011 — февраль 2013   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/ менеджер по продажам

Компания

ИнкотексЛидерЛайт, ООО (Москва, leaderlight.ru)

Обязанности

-ведение документооборота;

-заключение договоров;

-ведение переговоров;

-поиск новых клиентов;

-обработка корреспонденции;

-оперативное выполнение заданий руководителя;

-организация встреч, совещаний и прием посетителей;

-обеспечение жизнедеятельности офиса;

-работа по организации выставок, работа на стенде компании;

Период работы

октябрь 2010 — октябрь 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь/менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "ТВ-Хелп"

Обязанности

-обработка корреспонденции;

-поиск и подбор персонала через СМИ;

-проведение собеседований;

-кадровое делопроизводство;

-оперативное выполнение заданий руководителя;

-организация встреч, совещаний и прием посетителей;

-административная поддержка руководителя,

-ведение электронного документооборота в корпоративной программе,

-контроль исполнения поручений руководителя,

-ведение деловой переписки,

-выполнение личных поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Областной Институт Управления и Права

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

-Знание делопроизводства;

-Знание КДП;

-Высокая скорость печати;

-Умение разрешать конфликты;

-Уверенный пользователь ПК (Ms Word, Excel, PowerPoint, Internet, 1С 1.8.2, Photoshop) и оргтехники;

-Умение пользоваться мини-АТС;

Личные качества:

коммуникабельная, инициативная, способна работать автономно и в коллективе‚ терпеливая‚ ориентирована на результат‚ легко обучаюсь.