Начальник отдела делопроизводства/Помощник руководителя

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (29 июля 1977)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — январь 2020   (4 года 3 месяца)

Должность

Начальник отдела делопроизводства/ советник директора по общим вопросам

Компания

Филиал МУП ЩМР- Водоканал Пушкинского района

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

Организация внутренних встреч, планерок, совещаний (и их протоколирование), телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей

Обеспечение входящих и исходящих звонков

Регистрация входящих и исходящих документов, работа в программе МСЭД и внутреннем документообороте. Контроль их исполнения.

Отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

Составление писем, приказов по заданию руководителя

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

Выполнения других поручений непосредственного руководителя.

Период работы

май 2014 — сентябрь 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Стандарт Европа"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, прием гостей). Заказ билетов, такси для руководителя.Участие в переговорах, планерках, ведение протоколов.Подготовка ежедневных (еженедельных) отчетов. Взаимодействие со структурными подразделениями компании, доведение до сведения сотрудников приказов, распоряжений руководителя. Контроль их исполнения.

Сбор информации для руководителя. Перевод с английского электронных писем от зарубежных партнеров.

Осуществление обеспечения компании необходимыми материалами (канцелярские товары, вода).

Период работы

август 2005 — апрель 2014   (8 лет 9 месяцев)

Должность

Руководитель отдела продаж

Компания

Старо-Мытищинский Источник (пурифайеры)

Обязанности

Создание отдела продаж с 0, подбор и обучение персонала.Организация работы отдела (9-11 человек), выполнение плана продаж, переговоры с существующими и потенциальными клиентами, оформление договоров, разрешение конфликтных ситуаций, отслеживание дебиторской задолженности. Переговоры с первыми лицами компаний.Ведение VIP-клиентов.Участие в В2В продажах и подготовка документов для участия (ФЗ-44, 223).Опыт работы с гос.предприятиями. Мониторинг рынка. Постановка задач сотрудникам отдела, контроль их выполнения. Умение работать с большим объемом информации. Расширила клиентскую базу за период работы в компании;

увеличила общий объем продаж; обеспечила выполнение плана группой.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет инженерной Экологии (МГУиЭ)

Специальность

Компьютерная графика и конструирование

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс тренингов "Офисное делопроизводство"

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (Word, Exel, Outlook, Internet, 1С 7.7 (первичная документация), МСЭД, умение вести переговоры, грамотная речь и письмо. Знание постановлений правительства по ЖКХ (354, 491, 644)

Целеустремленная‚ответственная, стрессоустойчивая Коммуникабельная и разносторонне развитая; Легкообучаемая‚ внимательная.Очень хорошая память.Права категории В, имею личный автомобиль. Опыт вождения с 2002года.

PS Рост 178 см, деловой стиль одежды.