Делопроизводство, контроль выполнения поручений и распоряжений‚ планирование рабочего дня руководителя; • работа с мини-АТС‚ прием/распределение телефонных звонков‚ факсов‚ документации‚ прессы брошюрование документов, решение организационных вопросов; • организация местных и зарубежных командировок руководителя; • полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, бронь гостиниц, встреча, организация программы); • участие в организации выставок, представление компании на выставках; • участие в организации электронных торгов; • контроль работы переговорных комнат, организация и обслуживание переговорных процессов‚ встреча посетителей; • заключение и ведение договоров, контроль исполнения договорных обязательств; • ведение и оформление отчетности по клиентам и звонкам‚ формирование клиентской базы; • контроль организации доставки и отгрузки товара; • подготовка отчетов (ежемесячных‚ полугодовых‚ годовых); • формирование объема товарного ассортимента для офиса: канцелярские товары; оргтехника‚ расходные и комплектующие материалы; продукты для кофе - зоны | 