Секретарь. Офис-менеджер

Резюме 3144218   ·   16 февраля 2019, 15:02

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (1 января 1984)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Мастерская чистоты"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Контроль документооборота.

Прием и распределение звонков

Жизнеобеспечение офиса:заказ воды, канцелярии

Обработка входящей документации: проверка документов, сканирование, архивирование.

Работа с курьерами

Подготовка тендерной документации


Период работы

июнь 2016 — декабрь 2018   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь. Офис-менеджер

Компания

ООО "АПС Инжиниринг"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.

Прием и распределение входящих звонков, осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями

Контроль исполнения входящих запросов сотрудниками компании

Ведение документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выполнение копировально-множительных работ)

Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

Встреча посетителей, организация чая или кофе, подготовка совещанийПрием входящих и исходящих звонков. Работа с оргтехникой.

Работа с электронной почтой.

Координация работы курьерской службы.


Период работы

август 2011 — июль 2013   (2 года)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Настоящая вода

Обязанности

Поиск новых клиентов

Работа с ПОСТОЯННЫМИ клиентами

Продажи продукции по телефону (холодные звонки)

Оформление договоров

Оформление продаж и первичной бухгалтерской документации


Период работы

май 2009 — апрель 2011   (2 года)

Должность

Бухгалтер

Компания

УТиСЗН (государственная организация)

Обязанности

Составление оперативной отчетности в городское финансовое управление и Главное УТиСЗН;

Подготовка платежных документов в управление Государственного казначейства;

Регистрация финансовых обязательств;

Контроль правильности составления первичных документов ;

Ведение карточек аналитического учета фактических расходов, кассовых расходов, полученных ассигнований;

Ведение книги учета ассигнований и принятых обязательств;

Работа в программе "Финансовые документы"


Период работы

сентябрь 2008 — май 2009   (9 месяцев)

Должность

Бухгалтер-кассир

Компания

Кинотеатр Родина

Обязанности

Ведение отчетности по Бару Кинотеатра в программе 1С

Продажа билетов на кассе


Период работы

март 2004 — сентябрь 2008   (4 года 7 месяцев)

Должность

Оператор ПК/Бухгалтер

Компания

ООО "Лугаское Энергетическое Объединение" (государственная организация)

Обязанности

Ввод информации по оплате за потребленную электроэнергию в базу данных;

Сведение информации по поступлениям платежей от потребителей;

Ввод данных приборов учета электроэнергии в базу данных предприятия;

Подготовка статистической отчетности для Главного отдела статистики;

Контроль начислений по актам нарушения населения;

Проведение сверки с Управлением труда и социальной защиты населения по оплате льгот, предоставляемых населению


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Харьковский национальный университет имени В.Н. Каразина, Харьков

Специальность

Специалист по финансам


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Украинский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Знание программ 1С, MS Office (Excel, Word), Internet, e-mail.

- Ответственность;

- Коммуникабельность;

- Самостоятельность, собранность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь.


Менеджер по продажам

от 35 000 руб.

Мытищи

Оператор 1С

от 40 000 руб.

Мытищи

Переводчик английского языка/Личный помощник руководителя

от 100 000 руб.

Мытищи

Администратор санатория, пансионата

от 30 000 руб.

Мытищи

Программист, администратор, администратор сайта, секретарь, оператор

от 35 000 руб.

Мытищи

Делопроизводитель

от 40 000 руб.

Мытищи

Оператор азс

договорная

Мытищи

Курьер

договорная

Мытищи

Офис-менеджер

договорная

Мытищи

Сварщик

от 35 000 руб.

Мытищи