Начальник отдела логистики

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (1 марта 1984)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — январь 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Руководитель отдела логистики

Компания

Фельдер Групп Ру

Обязанности

Стратегическое планирование

Обучение и развитие персонала

Взаимодействие с транспортными компаниями и выстраивание оптимальной цепочки поставок

Улучшение качества работы транспортных компаний по скорости доставки, выставлению документов, безопасности перевозки

Взаимодействие с брокерскими компаниями и выстраивание оптимальной схемы по таможенному оформлению

Проведение исследований рынка по тарифам на транспортные и брокерские услуги

Построение бесперебойных логистических потоков

Планирование машины на отгрузку

Контроль отгрузки машины и движение в пути

Контроль прохождения таможни и ответ на вопросы по таможенному оформлению

Выезд на таможенный досмотр товара и решение сопутствующих вопросов

Анализ складских запасов и составление минстока

Контроль работы складов в Лобне и Владикино и отправка грузов по РФ

Ведение претенциозной работы

Сертификация товаров

Разработка новых маршрутов движения товаров

Подготовка отчетов руководству в Австрии и РФ

Проведение инвентаризации

Взаимодействие с программистами из 1C и устранение ошибок в работе программы

Взаимодействие с сервисным департаментом - выстраивание устойчивой поставки гарантийных запчастей

Взаимодействие с отделом продаж - организация своевременных поставок запчастей и станков

Взаимодействие с отделом бухгалтерии - контроль законодательства РФ

Отправка заказов на завод

Разнесение подтверждений в систему

Контроль и весенние заводских циклов

Обработка всех входящих писем от менеджеров и бухгалтерии

Взаимодействие со страховыми компаниями

Разбор входящей корреспонденции

Контроль прихода товаров на склад в Лобню

Контроль прихода товаров на склад на Владыкино

Закупка у Российских поставщиков, контроль доставки

Подготовка документации и таможенное оформление DHL поставок

Период работы

ноябрь 2017 — ноябрь 2017   (1 месяц)

Должность

Менеджер транспортного отдела

Компания

Дентро

Обязанности

Участие в тендерах на оказание услуг по перевозке и получение выигрышных позиций на торгах

Контроль доставки грузов на территории РФ

Коммуникативные процессы с клиентами

Поиск оптимальных решений по доставке грузов

Координация и сопровождение доставки грузов

Совместная командная работа с диспетчерами для получения выигрышных позиций по торгам на online площадках и отслеживания груза в пути

Контроль за местоположением водителя

Проверка транспортных компаний на предмет безопасности сотрудничества

Поиск новых компаний перевозчиков

Период работы

август 2017 — август 2017   (1 месяц)

Должность

Супервайзер по логистике

Компания

ТД ДАФ Тракс РУС

Обязанности

Проведение мероприятий по контролю следующих логистических процессов: таможенное оформление, прием товара на склад, оформление поступающего товара и доставка товара дилерам

Выполнение мероприятий по контролю и координации работ таможенного брокера посредством регулярного запроса и анализа отчетов

Проведение мероприятий по координации деятельности компаний - поставщиков логистических услуг, включая связь по телефону, электронной почте, запросы и анализ информации и отчетов для поддержки бизнес-процессов по складскому хранению и доставке товаров

Отслеживание и анализ операций по поступлению товаров, программное обеспечение Incadea и оборот электронного документооборота

Оказание информационной поддержки и помощь дилерам в случае возникновения вопросов, проблем, составление ответов на запросы дилеров, в том числе вопросы по срокам поставки, перечню товаров, вопросам по отгрузки, доставки и др

Предоставление еженедельного, ежемесячного, квартального и годового отчета о результатах и проделанной работе. Отчеты содержат информацию о расходах на услуги логистики и работы склада

Ведение реестра отчетов DAF с поставщиками логистических услуг и представление его своему непосредственному руководителю

Проведение мероприятий по контролю и координации процесса утилизации запасных частей и дальнейшего экспорта запасных частей поставщику DAF

Участие в инвентаризации склада DAF совместно с работниками склада

Проведение мероприятий по контролю и координации процесса доставки товаров с завода DAF на склад, а также со склада к дилеру, включая связь с транспортными компаниями - поставщиками услуг, поиск этих компаний, участие в тендерах, сбор и анализ отчетов и информации для оптимизации процессов доставки товаров

Ведение переговоров с транспортными компаниями - поставщиками услуг для контроля изменений условий договора и обсуждения тарифов

Проведение мероприятий по организации процесса закупки горюче-смазочных материалов (моторного масла) у местного поставщика, включая координацию всех логистических процессов (доставка и оформление товара на складе)

Участие в проектах компании по логистическому сопровождению, включая поиск компаний, предоставляющих логистические услуги, проведение переговоров, заключение договоров, организация экспорта (и / или импорта) и доставки товаров, хранение на складе

Предоставляет отчетность по просьбе руководителя, включая отчеты по себестоимости товара, по анализу оборачиваемости склада, по наличии определенного товара на складе, по наличию деталей, по оборотной ведомости по товару

Взаимодействие с ИТ-специалистами DAF для оптимизации и автоматизации логистических процессов, включая запросы информации, постановку технических заданий, совещания

Посещение представителей дилеров с целью контроля и переговоров по оптимизации логистических процессов

Период работы

май 2017 — август 2017   (4 месяца)

Должность

Руководитель отдела закупок

Компания

ТД БАСК

Обязанности

Планирование закупок

Размещение заказов у поставщиков и контроль за исполнением

Составление плана отгрузок

Контроль доставки и подготовка пакета документов для таможенного оформления

Составление претензий перевозчикам и отправителям

Подготовка отчетов по остаткам на складе

Улучшение условий работы с поставщиками и перевозчиками (получение скидок на товары и услуги, пост оплата)

Снижение себестоимости товара и услуг по контрактам

Оптимизация логистических потоков

Поиск новых поставщиков и перевозчиков

Составление инструкций

Составление бюджета и плана оплаты за товар и услуги на транспортировку и таможенное оформление

Период работы

сентябрь 2013 — ноябрь 2016   (3 года 3 месяца)

Должность

Начальник отдела логистики

Компания

АО Исузу Рус

Обязанности

Оптимизация логистических потоков запчастей и аксессуаров, составление оптимальных маршрутов, обеспечивающих своевременную поставку запчастей на склады компании и на склады дилеров.

Поиск поставщиков логистических и брокерских услуг, обеспечивающие потребности по цене, качеству, надежности и срокам поставки, проведение тендеров на закупку

Планирование расходов на логистические, брокерские и услуги по закупке запчастей и аксессуаров

Подготовка разрешительных документов для ввоза и вывоза запчастей и аксессуаров (сертификаты, декларации соответствия, нотификация итд)

Осуществление контроля доставки и таможенного оформления решение вопросов, связанных с работой логистических компаний

Улучшение процессов по ведению базы - автоматизирование процессов

Анализ структуры логистических потоков, сокращение издержек на логистику

Ведение переговоров с подрядчиками с целью получения выгодных условий по перевозке

Выстраивание технологический схемы работы с перевозчиками, брокерами и подрядчиками

Разработка новых маршрутов доставки

Ведение претензионной работы с подрядчиками

Анализ бизнес процессов, логистических потоков, уровень удовлетворенности дилеров в доставке, качестве упаковки и др.

Подготовка отчетов

Обучение, управление и контроль за работой сотрудников отдела логистики

Период работы

октябрь 2010 — сентябрь 2013   (3 года)

Должность

ЗАО Соллерс-Исузу

Компания

Ведущий специалист по логистике

Обязанности

Организация и обеспечение поставок импортируемых запасных частей и аксессуаров до склада дистрибьютора

Формирование ежемесячного и ежегодного бюджета для обеспечения импортной логистики и таможенного оформления запчастей и аксессуаров

Контроль работы поставщиков логистических услуг, определение проблемных зон, разработка мер по оптимизации затрат, и требований по повышению качества потребляемых услуг. Мониторинг рынка логистических услуг

Обеспечение достижения ключевых показателей работы группы организации поставок запасных частей (оборачиваемость и коэффициент удовлетворения потребительского спроса).

Проведение тендеров

Организация и выполнение необходимого документооборота.

Период работы

апрель 2010 — ноябрь 2010   (8 месяцев)

Должность

Менеджер импортного отдела

Компания

ООО ТЭК Оператор центр

Обязанности

Ведение ряда клиентов компании (организация эффективного транспортно-экспедиторского обслуживания)

проведение переговоров с клиентом

котировка ставок

составление оптимального маршрута для клиента

оформление букинга, инструкций для жд перевозки

отслеживании дисклокации груза

выставление счетов клиентам, отслеживание оплаты

работа с подрядчиками

анализ потребности компании в тех или иных подрядчиках

контроль контейнеров используемых в каботаж (контроль работы склада для приема и сдачи контейнеров, составление инструкций для возврата порожних контейнеров в порт, расчет стоимости пользования порожним контейнером, сокращение издержек, контроль состояния рынка)

Период работы

июнь 2008 — апрель 2010   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер мультимодального отдела

Компания

STS Logistics (OOO Cток-транс-сервис)

Обязанности

Поэтапный контроль процесса организации перевозки

подготовка документов для таможенного оформления

документальное оформление перевозки

-работа с клиентами

-работа с подрядчиками

-работа с бухгалтерий

проверка ставки от отдела продаж

подготовка приложения ТЭО, для клиента

оформление букинга

оформление инструкций на железную дорогу

оформление инструкций для доставки груза автотранспортом

сбор и предварительная проверка документов для ТО.

проверка документов для ТО с брокером

подготовка пакета документов для ТО

подготовка заявки и приложения подрядчикам

контроль за подрядчиками

подготовка заявки на страхование

выставление, акцептование счетов, проверка корректности заполнения и соответствие суммам, зафиксированных в приложении с подрядчиками,

Процедура оплаты счетов

отслеживание получения транспортных документов, проверка корректности заполнения.

Отслеживание сроков поставки, контроль

постановка груза на трейсинг, отслеживание движения груза:

море, жд, авто, авиа

Перевод текстов с англ языка с моей подписью (так как имею диплом переводчика)

Проведение переговоров с клиентом

Составление оптимальной схемы перевозки для клиента как по маршруту, так и в плане документов

Период работы

май 2007 — июнь 2008   (1 год 2 месяца)

Должность

ООО Техносервис

Компания

Менеджер ВЭД

Обязанности

Заключение договоров: внешнеторговых, купли-продажи, агентских, брокерских, ТЭО, экспедирования

Подготовка документов для таможенного оформления (Контракт, Спецификация, Инвойс, Упаковочный, Описание, разрешительные документы (сертификаты), подготовка специфических разрешений, требуемых для таможенного оформления)

Взаимодействие с подрядчиками (поиск, управление)

Контроль денежных потоков от клиентов, подрядчиков

Котировка ставок клиентам

Период работы

февраль 2007 — май 2007   (4 месяца)

Должность

Помощник менеджера

Компания

ECI Limited (USA)

Обязанности

Отслеживание перевозки (график движения)

Планирование мультимодальной перевозки

Составление инструкций перевозчику и заводу-изготовителю

Отслеживание правильности заполнения всех документов на перевозку (Way Bill, Invoice, Packing List, Ex-1, Certificate of Origin, Gost R, Страховой полис, Счет-фактуры)

Работа с контрактами

Страховка груза

Минимизация расходов на транспортировку

Период работы

сентябрь 2006 — февраль 2007   (6 месяцев)

Должность

Специалист по международным перевозкам

Компания

Совинтеравтосервис

Обязанности

Организация и управление международными перевозками (прием и обработка заказа от клиента, заказ транспорта для перевозки груза, взаимодействие с таможенными органами, оформление международных накладных, работа с инвойсами, упаковочными листами, сертификатами соответствия, актами выполненных работ, а также с другой транспортной документацией, экпедиция следующего груза).

Работа и взаимодействие с грузоотправителями, грузоперевозчиками и грузополучателями (в т.ч. на иностранном языке).

Таможенное оформление грузов: составление CMR, TiR-Carnet и т.д.

Заключение договоров с транспортными компаниями - международными перевозчиками.

Минимизация издержек.

Поиск новых клиентов.

Период работы

июль 2005 — июль 2006   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "УНИКУМ СПМ"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча гостей, организация переговоров;

Работа со всем видами офисной оргтехники (ПК, принтер, факс, копир, сканер)

Отправка корреспонденции:

- по почте;

- с помощью курьерских служб (сотрудничество с компаниями DHL, TNT, Pony Express, FEDERAL EXPRESS);

Прием и распределение входящей корреспонденции;

Организация работы курьеров (распределение заданий, контроль за их исполнением);

Заказ такси для сотрудников и клиентов;

Выполнение поручений руководства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Российский Университет Кооперации

Специальность

Международные экономические отношения/ мировая экономика (внешняя экономическая деятельность)

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Российский Университет Кооперации

Специальность

Переводчик в сфере проф коммуникаций

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Испанский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2001 - Курсы английского языка, Complang, Свидетельство

2008 - Эффективные переговоры: стратегия и тактика, Viv Актив, Сертификат

2016 - тренинг, Эмоциональное лидерство, сертификат

2015 - курсы французского языка

2016 - курсы японского языка МГУ

Навыки и умения

-деловая переписка (в т.ч. на английском, испанском и французском языках)

-работа с иностранными поставщиками

-проведение переговоров

-подписание внешнеторговых контрактов

-согласование всех условий контракта (условий поставки (Incoterms 2000), условий платежа, размера скидки, арбитраж и т.д.)

- организация перевозок морским сообщением: зармещение букинга в морскую линию,

- организаяция перевозок железнодородным сообщением

- организация перевозок опасных грузов

- организация перевозок негабаритных грузов

- организация перевозок сборных грузов

- организация перевозок грузов авиа сообщением

- оринизация таможеного оформления: импорт/ экспорт

-навыки организации международных перевозок: прием и обработка заказа от клиента, заказ транспорта для перевозки груза, взаимодействие с таможенными органами, подготовка пакета документа для таможенного оформления, оформление международных накладных, работа с инвойсами, упаковочными листами, сертификатами соответствия, актами выполненных работ, а также с другой транспортной документацией, экспедиция следующего груза.

-навыки в обучении персонала и создании командного духа для достижения общей цели

Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде, активная жизненная позиция.