- обработка и регистрация входящей документации, визирование, направление в структурные подразделения, контроль документов, находящихся на исполнении;
- регистрация и отправка исходящей документации, взаимодействие с курьерской и почтовыми службами;
- разработка приказов и других нормативных актов организации;
- ведение табеля учета рабочего времени, составление и контроль исполнения графика отпусков;
- архивация документов;
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- материально-техническое обеспечение офиса, закупка необходимых товаров, принадлежностей и продуктов;
- организация и проведение ремонта офиса;
- организация корпоративов, праздничных мероприятий офиса, поздравление сотрудников, закупка подарков.
Период работы
июль 2007 — сентябрь 2008 (1 год 3 месяца)
Должность
Начальник отдела кадров
Компания
Армейская ремонтно-восстановительная база, г. Кандалакша, Мурманской области
Обязанности
- кадровый учет военнослужащих и гражданского персонала базы;
- ведение и разработка приказов части, оформление выписок из приказов, выдача справок о трудовой деятельности;
- регистрация входящей-исходящей документации, визирование, контроль исполнения;
- получение и отправка почтовой корреспонденции;
- документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевод персонала на другие штатные единицы;
- учет личного состава части, учет деятельности и изменение личных данных сотрудников, подготовка документации, связанной с получением воинского звания, перемещения по службе, награждения, увольнения;
- составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
- контроль сроков хранения почтовой корреспонденции, возврат и досыл в место назначения;
- прием коммунальных платежей и абонентской платы, оплата кредитов;
- продажа знаков почтовой оплаты (конверты, открытки, марки и др.) населению;
- исполнение переписки по разрешению жалоб и заявлений клиентов, касающихся всех видов связи, исполнение служебной переписки;
- ведение архива первичный учет документов;
- обработка банковских документов.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
1998 год
Учебное заведение
Черкасский Государственный университет им.Б.Хмельницкого
Специальность
Учитель
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый), Украинский (Свободный)
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков, управление персоналом, деловой этикет, интернет, ведение документооборота
Считаю, что имеющийся опыт работы в сфере делового администрирования смогу успешно применить на новом месте работы. Профессиональная цель-реализовать себя в качестве администратора, стать полезным и необходимым сотрудником для организации, где оценят мое трудолюбие и желание быть полезным людям.