Офис-менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (1 июня 1987)

Опыт работы

Период работы

январь 2013 — май 2018   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя (до 01.10.2015 должность секретаря)

Компания

ООО "Циклон"

Обязанности

• Работа в crm - Мегаплан

• Работа с 1с: Предприятие 8.3 Конфигурация "Комплексная автоматизация"

• Заказ/бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов

• Выставление счетов клиентам в 1с

• Подготовка отгрузочных документов в 1с

• Взаимодействие с контрагентами по закрывающим документам, учет ТН.

• Оформление договоров

• Выполнение задач генерального директора

• Заказ сувенирной продукции и полиграфии

• Административно-хозяйственная поддержка офиса, производства, склада

• Прием и распределение телефонных звонков

• Получение и отправка почтовой корреспонденции, электронных писем

• Заказ транспортных компаний

• Работа с поставщиками:

- Заказ материалов и оборудования, мониторинг рынка поставщиков по лучшим ценам

- Контроль взаиморасчетов

- Координация доставки

Период работы

май 2007 — март 2011   (3 года 11 месяцев)

Должность

Старший-продавец/администратор

Компания

Ювелирная компания "Золотой прайд"

Обязанности

• Оформление кассовых документов

• Оформление документов сопровождающих инкассацию

• Составление товарных отчетов

• Управление торговым процессом

• Выполнение кассовых операций и денежные расчеты

• Приемка товара

• Заказ товара

• Анализ спроса покупателей

• Проведение инвентаризации

• Обучение вновь поступивших на работу

• Открытие и закрытие салона

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Академия Менеджмента Инноваций

Специальность

Управление персоналом.

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Академия Бюджета и Казначейства при Министерстве финансов РФ

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебное заведение: НОУ "Курсы иностранных языков при Дипломатической академии МИД РФ"

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь (Microsoft Office, Outlook, 1C:Предприятие 8.3 Конфигурация "Комплексная автоматизация, Adobe Photoshop, CRM Мегаплан)

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

Инициативность

Легкообучаемость

Самоконтроль

Коммуникабельность

Ответственность

Креативность

Чувство юмора