ООО "ВАЛАР" г. Москва, Продажа ГСМ, строительство АЗС
Обязанности
-Ведение клиентской базы (без поиска клиентов). Заключение и перезаключение договоров‚ доп. соглашений, пролонгаций, контроль оплат и дебиторской задолженности;
-Сопровождение сделки на всех этапах;
-Разработка и согласование договоров, доп.соглашений на поставку нефтепродуктов по безналичному расчету.
-Контроль дебиторской задолженности, подготовка документов в суд, разрешение конфликтных ситуаций с контрагентами.
- Составление аналитического отчета по реализации нефтепродуктов;
- Мониторинг конкурентов, организаций;
-Соблюдение и контроль соблюдения подчиненными сотрудниками организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
-Подготовка и передача отчетной документации: счета, накладные, с/фактуры, УПД, сверка с клиентами;
-Работа в 1С 8.
-Форматирование и выдача топливных карт, топливных талонов.
- Работа с офисным оборудованием (принтер, факс, сканер).
Период работы
февраль 2005 — июнь 2007 (2 года 5 месяцев)
Должность
Секретарь/менеджер по работе с клиентами
Компания
ООО "Комтех.ру" г. Москва, Интернет-провайдер
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Осуществление исходящих звонков;
- Фиксация и передача служебной информации Генеральному директору и сотрудникам
компании;
- Обеспечение документооборота между компанией и клиентами;
- Ведение деловой переписки с клиентами;
- Первичная бухгалтерия (выписка приходных кассовых ордеров, счетов на предоставление
услуг, закрывающих документов, составление разовых договоров и договоров на постоянное
сотрудничество с клиентами т.д);
- Печать служебной документации и заказов;
- Осуществление контроля состояния офисного оборудования, при выявлении неисправностей
офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение вызыва специалистов для проведения
ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п);
-Входящая и исходящая корреспонденция;
-Выполнение отдельных служебных поручений руководства.