Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - Контроль за исполнением указаний и распоряжений руководителя; - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; - Прием и распределение входящих и исходящих звонков, работа с мини - АТС; - Обработка и распределение электронной почты; - Своевременное отслеживание и передача поступающей корреспонденции и печатных изданий; - Общее делопроизводство; Организация работы приемной руководтеля; - travel-поддержка деловых, личных поездок руководителя и сотрудников компании (подготовка документов для оформления виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.); - Организация совещаний; - Встреча гостей; - Полная административная и хозяйственная деятельность офиса; - Оформление документов, регистрация входящей и исходящей документации, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения и правильностью оформления; - Подбор сотрудников в административный отдел и адаптация сотрудников; - Работа с большим объемом информации; - Подготовка, организация и участие в международной ювелирной выставке JUNWEX; - Помощь в организации мероприятий; - Работа со СМИ. |