Офис-менеджер

Резюме 5064780   ·   9 декабря 2022, 12:33

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (13 апреля 1994)


Опыт работы


Период работы

апрель 2021 — февраль 2022   (11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя -Экономист

Компания

ТрансМашХолдинг

Обязанности

Обязанности экономиста

- составление производственных отчетов;

- Работа со счетами и акцептами

- составление планов потребности сырья и материалов, трудовых ресурсов, оборудования;

- расчет сдельных расценок;

- подготовка данных и анализ хозяйственной деятельности предприятия;

- расчет экономической эффективности деятельности предприятия и отдельных проектов;

- учет экономических показателей деятельности предприятия;

- составление отчетов;

- подготовка аналитических справок для руководства.

Обязанности помощника руководителя:

Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря в Outlook;

Ведение базы данных контактов руководителя;

Организация встреч и рабочих совещаний;

Ведение протокола;

Организация делопроизводства подразделения, в том числе в электронной системе документооборота (1C citrix);

Организация и сопровождение договорной деятельности;

Подготовка и организация служебных поездок руководителя (бюджетирование, оформление командировок, заказ билетов, бронирование номеров в отелях, заказ трансфера, такси);

Прием и распределение телефонных звонков;

Взаимодействие с контрагентами

Заказ канцелярии, воды, чая кофе для подразделения;

Организация мотивационных мероприятий для сотрудников подразделения;

Выполнение личных поручений руководителя.


Период работы

апрель 2021 — февраль 2022   (11 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

ТрансМашХолдинг

Обязанности

- составление производственных отчетов;

- Работа со счетами и акцептами

- составление планов потребности сырья и материалов, трудовых ресурсов, оборудования;

- расчет сдельных расценок;

- подготовка данных и анализ хозяйственной деятельности предприятия;

- расчет экономической эффективности деятельности предприятия и отдельных проектов;

- учет экономических показателей деятельности предприятия;

- составление отчетов;

- подготовка аналитических справок для руководства.


Период работы

май 2019 — апрель 2021   (2 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Керамик Групп

Обязанности

-Работа в приложениях Microsoft Office

- Работа с документами (акты, счета-фактуры, акты сверок, доверенности)

- Выполнение поручений менеджеров

- Выполнение плановых и оперативных заданий, обеспечивающих документооборот

- Документальное сопровождение сделок

- Работа с вх/исх. корреспонденцией, подготовка писем

- редактирование цен на сайте

-добавления новой продукции на сайт


Период работы

апрель 2018 — апрель 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ГК СНС

Обязанности

-входящие и исходящие звонки

-документооборот

-введение кадровой деятельности

-работа с кандидатами по вакансиям

-деловая переписка

-ведение реестра и архива

-организация отправки почтовой и курьерской корреспонденции

-составление регламентных документов: распоряжений, регламента, передача на подпись сотрудникам и хранение

встреча и прием гостей в офисе

-обеспечение хозяйственных потребностей офиса

-выполнение личных указаний руководства


Период работы

январь 2017 — февраль 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер отдела продаж/администратор

Компания

Спортивный клуб "Фитнес Лэнд"

Обязанности

- Работа с клиентской базой

-консультирование посетителей по вопросам предоставляемых услуг

- Составление коммерческих предложений и заключение договоров

- Ведение документооборота

- Составление отчетов по результатам работы

- прием звонков

-решение различных конфликтных ситуаций

-продажа абонементов, товаров и услуг

-прием платежей

-донесение информации клиентам фитнес-клуба, о правилах пребывания

-выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя


Период работы

февраль 2016 — октябрь 2016   (9 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж/редактор

Компания

Редакция газеты "коломенский вестник" "ЯТЬ"

Обязанности

-поиск клиентов, веление переговоров

-прием и обработка заказов

-оформление необходимых документов

-ведение отчетной документации о произведенной работе

-помощь в редактирование сайта

-встречи с потенциальными клиентами, переговоры о дальнейшем сотрудничестве


Период работы

январь 2015 — декабрь 2015   (1 год)

Должность

Администратор

Компания

ООО "СПРЕД"

Обязанности

-регистрация клиентов

-введение клиентской базы

-консультирование клиентов по вопросам предоставляемых услуг

-введение отчетной документации


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Коломенский политехнический колледж

Специальность

Программное обеспечение вычислительной техники


Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

РГАЗУ

Специальность

Экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Windows, MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access

- Internet

- SAP, E-Staff, Requests

- 1C (базовое знание)

Обо мне

Личные качества:

Дисциплинированная и исполнительная, целеустремленная, настойчива в достижении требуемых результатов, способна самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность, стремление к повышению квалификации и профессиональному росту.

Настойчивость, умение работать в команде

Дополнительная информация:

Замужем (детей не имею);

Вредных привычек не имею;

Свободное время уделяю занятиям спортом, прочтению книг;

Портфолио


Снабжение

от 65 000 руб.

Мытищи

Специалист по работе в системах ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, ЕИС, ЭТП, 44-ФЗ

договорная

Мытищи

Администратор магазина

от 45 000 руб.

Мытищи

Водитель

договорная

Мытищи

Продавец-кассир

договорная

Мытищи

Администратор

договорная

Мытищи

Курьер- экспедитор

от 90 000 руб.

Мытищи

Уборщица

договорная

Мытищи

Кассир в гипермаркет

от 40 000 руб.

Мытищи

Пеший курьер (почтальон) Мытищи

договорная

Мытищи