Секретарь

Имя

Амалия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (16 сентября 1987)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "TrilibitaCo"

Обязанности

- Планирование рабочего дня директора;

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

- Ведение и корректирование рабочего календаря руководства;

- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация телефонной связи с сотрудниками компании.

- Своевременная, передача документов и информации директору;

- Организация совещаний, презентаций;

- Организация приема посетителей руководства;

- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;

- Электронный документооборот;

- Поиск в интернете необходимых материалов и услуг

Период работы

февраль 2012 — декабрь 2016   (4 года 11 месяцев)

Должность

Ведущий консультант

Компания

Росприроднадзор

Обязанности

- Делопроизводство государственного стандарта.

- Документооборот в системе электронного документа.

- Подготовка презентаций и докладов руководителя, заместителя руководителя.

- Подготовка совещаний и деловых встреч

- Составление отчетов, проведение аналитической работы по эффективности деятельности.

- Ведение переписки и переговоров по урегулированию спорных вопросов с вышестоящими организациями и органами надзора.

- Ведение деловой переписки с решением споров в судебных организацией.

- Работа с прокуратурой и службой судебных приставов.

- Работа с нормативными и ненормативными прововыми актами.

- Построение перспективных планов.

- Рассмотрение обращений граждан и организаций.

- Участие в подготовке и подготовка проведения мероприятий. В том числе всероссийских.

- Обучение новых сотрудников.

- Проведение выездных проверок юридических лиц в рамках компетенции.

- Исполнение поручений руководителя.

- Подготовка предложений и замечаний к проектам нормативно-правовых актов.

- Участие в рабочих группах. В том числе межведомственных и международных. Координация деятельности рабочих групп

Период работы

август 2011 — ноябрь 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведуший эксперт

Компания

Департамент Росприроднадзора по ЦФО

Обязанности

- Исполнение поручений руководителя.

- Ведение деловой переписки с решением споров в судбных организацией.

- Работа с прокуратурой и службой судебных приставов.

- Составление отчетов, проведение аналитической работы по эффективности деятельности.

- Работа с нормативными и ненормативными прововыми актами.

- Осуществление надзорных мероприятий.

- Проведение выездных проверок юридических лиц в рамках компетенции

Период работы

февраль 2010 — июнь 2011   (1 год 5 месяцев)

Должность

Исполняющий обязанности начальника отдела охраны

Компания

ФГУ "Лосиный Остров"

Обязанности

- Контроль за деятельностью инспекторского состава.

- Обеспечение охраны природных комплексов парка. Организация противопожарной деятельности.

- Рассмотрение обращений граждан и организаций. Ведение деловой переписки в том числе с вышестоящими организациями и судебными органами.

- Ведение административного производства. Проведение плановых выездных проверок объектов.

- Подготовка методических материалов и проведение учебной работы с последующим приемом экзаменов у инспекторского состава.

- Ведение отчетности. Отправка и получение корреспонденции.

- Закупка материалов и оргтехники

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МГУЛ

Специальность

Инженер лесного хозяйства

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский Ядерный Исследовательский Университет (МИФИ)

Специальность

Специалист по инфармационной безопасности

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский колледж информационых технологий

Специальность

Программное обеспечение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Деловой этикет.

- Контроль за сроками исполнением поручений.

- Подготовка писем, докладов, отчетов.

- Подготовка презентаций.

- Прием и распредееление звонков и корреспонденции.

- Ведение переговоров.

- Делопроизводство государственного стандарта.

- Электронный документооборот.

- Профессиональное владение компьютером.

- Применение нормативного и административного законодательства.

- Умение работать с нормативной базой.

- Знание работы госорганов и судебных инстанции.

- Деловая переписка в том числе с вышестоящими, государственными, судебными инстанциями.

- Управление проектами.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обо мне

Тактичность, высокая работоспособность, быстрое освоение новых направлений.