1) Управление отделом, контроль функциональности отдела; 2) Организация текущего и перспективного планирования деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан; 3) Обеспечение контроля за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников отдела; 4) Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; 5) Полный цикл участия в тендере (поиск интересных конкурсов, оценка перспективности участия, изучение требований, прохождение регистрации и аккредитаций, подготовка заявок, подача заявок и участие в аукционах, контроль сроков и результатов, оспаривание в ФАС); 6) Подготовка информационных карточек о тендерах, согласование участия; 7) Контроль сроков подготовки предложений (коммерческих, технических, графиков, ССР и.т.д.) по типовым формам для тендеров; 8) Заполнение и корректировка форм документов в соответствии с закупочной документацией, проверка пакета документов, подготовленного сотрудниками отдела; 9) Внеплановая подготовка пакета документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации; 10) Составление отчетной документации по статистике участия в конкурсных процедурах; 11) Информирование ответственных лиц об итогах конкурсной процедуры, направление протокола по эл.почте; 11) В случае победы в торгах предоставление необходимой информации смежным отделам для заключения договора и оформления банковский гарантий, информации о сроках предоставления документов; 12) Контроль за регистрацией и согласованием заявок на обеспечительные платежи, резерв д/с на спецсчетах/виртуальных счетах на участие, ведение реестра всех подач и расходований, распределение д/с на ответственные подразделения; 13) Ведение официально-деловой переписки с Организаторами конкурсов; 14) Отслеживание изменений в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации и ознакомление сотрудников отдела с этой информацией; 15) Обучение и консультация новых сотрудников, а также сотрудников смежных отделов и департаментов |