Имя | Екатерина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Мытищи |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 9 лет 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 33 года (4 мая 1991) |
Опыт работы
|
Период работы | март 2017 — по настоящее время (7 лет 7 месяцев) |
Должность | Ассистент управления информационных технологий и бизнес процессов |
Компания | OOO "Гиперглобус" (www.globus.ru) - Розничная торговля |
Обязанности | -Обеспечение и контроль своевременной оплаты счетов (работа в SAP BPM, работа с закрывающими документами); -Координация этапов согласования договоров и дополнительных документов с к/а между менеджерами/отделом бухгалтерии/ юридическим отделом; -Организация документооборота управления ИТ и БП; -Планирование календаря руководителя /мероприятий (организация совещаний); -Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и других сотрудников; -Ведение протоколов совещаний. (Координирование переводов с/на немецкий/английский языки) -Координация поддержки жизнедеятельности сотрудников Управления ИТ и БП; |
|
Период работы | декабрь 2014 — март 2017 (2 года 4 месяца) |
Должность | Старший администратор, менеджер |
Компания | Мебельный центр "Красный кит" |
Обязанности | -Взаимодействие с Арендаторами торгового центра; -Ведение документации и отчетности установленной формы, сбор всех необходимых документов с арендаторов; -Контроль за работой Служб Мебельного центра; -Взаимодействие с Техническими службами; -Исполнение поручений руководителя; -Сотрудничество с рекламными агентствами, издательствами, типографиями, дизайн-бюро, PR-агентствами и др. -Разработка планов рекламных мероприятий и определения затрат на их проведение; -Контроль за выполнение обязательств подрядчиков по оказанию рекламных услуг; -Подбор и предложение наиболее выгодных мест размещения рекламы; -Подготовка ТЗ на заказ рекламной и полиграфической продукции; -Согласование и оформление средств наружной рекламы; -Работа с сайтом компании; -Подготовка открытия Мебельного центра (взаимодействие с подрядчиками, осуществляющие сдачу объекта (контроль выполнения условий договора); -Ведение арендаторов на стадии согласования дизайн-проекта, архитектурного и электротехнического проектов; -Подготовка праздничного открытия Мебельного центра (фуршет, украшение Мебельного центра, праздничная программа); -Исполнение обязанностей помощника менеджера по аренде (-Поиск потенциальных клиентов; помощь в подготовке договоров; -Проведение замеров помещения); -Частичное ведение рекламы: поиск и подбор подрядчиков в т.ч. фрилансеров для выполнения задач, работа с арендаторами по совместным рекламным проектам ; постановка задач фрилансерам, координация работ по изготовлению продукции, контроль сроков выполнения и качества. (в т.ч. согласование макетов, поиск рекламных щитов, баннеров). |
|
Период работы | июнь 2014 — декабрь 2014 (7 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | Эво трейдинг |
Обязанности | -Делопроизводство:входящая/исходящая корреспонденция, первичные документы; -По согласованию с руководителем:оформление договоров, составление графиков, таблиц, поиск в интернете необходимой информации; -Контроль сроков исполнения работниками организации указаний и поручений Руководителя Компании; -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров); -Координация работы нового интернет-проекта; -Ведение протоколов заседаний; -Исполнение поручений руководителя; |
|
Период работы | июль 2012 — май 2014 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО"Альфа-Альянс" |
Обязанности | -Административная поддержка работы руководителя; -Ведение делопроизводства и обеспечение электронного и бумажного документооборота директора; -Организация и проведение телефонных и видеоконференций; -Контроль исполнения поручений директора, Приказов/Распоряжений директора; контроль сроков рассмотрения, согласования и исполнения документов; -Обработка договоров, подготовка отчетов, счетов; -Выполнение личных поручений; -Прием и распределение звонков; -Подготовка и редактирование документации (письма, приказы и т.д.); -Переводы (английский, немецкий языки); -Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, получение виз); |
|
Период работы | февраль 2012 — июль 2012 (6 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО"Фирма "Леси"- Розничная торговля |
Обязанности | -Административная поддержка руководителя и исполнение поручений; -Ведение необходимой документации; -Осуществление контроля над исполнением, работниками предприятия, распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; |
|
Период работы | январь 2011 — январь 2012 (1 год 1 месяц) |
Должность | Ассистент отдела персонала (немецкий язык) |
Компания | OOO "Гиперглобус" (www.globus.ru) - Розничная торговля |
Обязанности | Ассистент отдела персонала (немецкий язык) -Административная поддержка отдела. Организация совещаний, ведение протоколов. -Переводы (рус - нем./ нем. -рус) -Координация документооборота отдела (счета, договора) -Помощь в подборе персонала (обзвон кандидатов, поиск резюме, приглашения на собеседования) -Проведение собеседований (частично) 04.2011-10.2011 Секретарь на ресепшн (немецкий язык) -Регистрация иностранных сотрудников -Прием поставщиков -Документооборот между ГМ -Корреспонденция -Прием и распределение звонков -Учет талонов на питание -Координация работы курьеров |
|
Период работы | июль 2010 — апрель 2011 (10 месяцев) |
Должность | Администратор |
Компания | ООО"Фирма "Леси"- Розничная торговля |
Обязанности | -Поиск необходимой информации; -Входящие и исходящие звонки; -Входящая и исходящая документация; -Работа с ПК; -Порядок приема товаров от поставщиков; -Проведения инвентаризации; -Осуществление контроля за своевременное пополнение рабочего запаса товаров; -Оформление витрин и осуществление контроля за их состоянием; -Разрешение спорных вопросов с покупателями; -Осуществление руководства работы продавцов; |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2014 год |
Учебное заведение | Московский педагогический государственный университет |
Специальность | Теория и методика преподавания иностранных языков и культур |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный), Немецкий (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Курс "Бухгалтерский учет 2019. Теория и практика" в Центре компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им.Н.Э.Баумана Курс "Excel |
Обо мне | Знание компьютерных программ: -Word, Excel, Power Point; Начальные знания: 1С предприятие, SAP BPM, Paydox; Навыки "Диалога в Активных Продажах"; Ответственность, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, великолепные навыки общения. |