Секретарь, офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (12 декабря 1984)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — по настоящее время   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Менеджер - координатор

Компания

ООО "Обьединенные кондитеры"

Обязанности

- осуществление согласования служебных записок из РДЦ;

- контроль по соблюдению сроков служебных записок;

- написание служебных записок;

- согласование договоров, приказов;

- доклад на ФК касательно служебной записки;

- согласование КУ для ТС;

- ведение переговоров с ТС;

- составление отчетов по командировке;

- ведение реестров.

Период работы

май 2014 — май 2018   (4 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

ООО "МедиаСити"

Обязанности

- установление деловых контактов с клиентами по размещению наружной рекламы;

- составление договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий на оказание рекламных услуг;

- осуществление документооборота организации и контроля передачи документов клиентам;

- сбор полного пакета документов для подписания договоров на оказание рекламных услуг;

- запрос от клиентов необходимой документации;

-проверка получаемой документации от клиента;

-согласование разногласий возникающих при заключении договора;

-подготовка и предоставление отчетных данных по требованию руководителя;

-подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с клиентами;

-взаимодействие с работниками других подразделений организации.

Период работы

июль 2011 — май 2014   (2 года 11 месяцев)

Должность

Управляющий магазином

Компания

ИП Баранов А.В.

Обязанности

- контроль и координация работы продавцов на рабочих

местах;

-составление графиков работы смен продавцов;

- контроль над соблюдением продавцами стандартов обслуживания покупателей;

- участие в обслуживании покупателей в торговом зале, выкладке товара, оформлении витрин;

- составление заказов и актов на списание расходных материалов;

- контроль соблюдение продавцами правил техники безопасности, охраны труда, правильной эксплуатации оборудования

Период работы

июль 2006 — июль 2011   (5 лет 1 месяц)

Должность

Техник - инвентаризатор

Компания

Филиал ГУП ВО "Воронежоблтехинвентаризация" БТИ Воронежской области.

Обязанности

- работы по техническому освидетельствованию строений и

сооружений производственного и гражданского назначения;

- обследование строений и сооружений в натуре;

- составление абрисов земельных участков с указанием

расположения строений и сооружений;

- выполнение плановой съемки и линейных замеров с

помощью измерительных приборов;

- выполнение чертежей и планов строений и сооружений, а

также их элементов (участков, этажей, помещений),

отображающие местоположение и состав строений и

сооружений на земельных участках;

- составление экспликации и пояснения к графическим

материалам;

- внесение изменений в техническую документацию в

соответствии с фактическими изменениями в наличии,

местоположении, составе, техническом состоянии строений

и сооружений;

- определение качественных характеристик строений и

сооружений необходимых при определении их стоимости;

- изготовление кадастровых паспортов;

- выдача справок (купля - продажа, дарение, наследство, суд);

- составление технических паспортов, статистических

карточек строений и сооружений;

- формирование инвентарных дел в соответствии с

действующими инструкциями.

Период работы

июнь 2005 — июль 2006   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

Муниципальное учреждение здравоохранения "ЦРБ" Воронежской области.

Обязанности

-работа по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- изготовление приказов (прием, увольнение, перевод, отпуск);

-участие в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

- анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

-выдача сотрудникам справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек;

-подготовка документов для установления льгот и компенсаций сотрудников;

-оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;

-заполнение личных карточек формы Т-2;

-оформление больничных листов;

-составление установленной отчетности.

Период работы

август 2004 — июнь 2005   (11 месяцев)

Должность

Юрисконсульт

Компания

Муниципальное учреждение здравоохранения "ЦРБ" Воронежской области.

Обязанности

-соблюдение законности в деятельности предприятия и защита правовых интересов сотрудников;

-правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участвует, в подготовке этих документов;

-принятие мер по изменению или отмене правовых актов предприятия, изданных с нарушением действующего законодательства;

-осуществление подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию;

-представление интересов предприятия в суде и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов;

-разработка и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;

-подготовка заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности;

-оказание юридической помощи и консультирование работников по правовым вопросам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Российский новый университет г.Москва

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Windows, Word, Excel, БТИ план, СЭД, 1С:Предприятие, Outlook, internet Explorer

Обо мне

Исполнительна, легко обучаема, доброжелательна, ответственная.