Обязанности | Ведение отчетной документации, обслуживание вентиляционных и аспирационных установок, фильтров, циклонов и дымососов с мощностью электродвигателей до 100 кВт. Пуск, остановка, профилактический осмотр оборудования. Наблюдение за циркуляцией воды, охлаждающей подшипники, уровнем масла и вибрации на работающей установке, герметизацией пылящих мест и за аспирационными установками, за работой программного обеспечения, контрольно-измерительных приборов и пусковых устройств. Выявление и устранение неполадок в работе обслуживаемого оборудования. Взаимодействие с обслуживающим персоналом. |
Обязанности | Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до начальника цеха, а также доведение распоряжений и приказов начальника цеха до сотрудников; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) Прием и отправка писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; |
Обязанности | Составление плана деятельности своего отдела исходя из целей компании; создание необходимых условий для успешного исполнения обязанностей сотрудниками; контроль за эффективным выполнением работы своих подчиненных; проведение анализа деятельности своего подразделения, выявление слабых мест; осуществление деятельности по совершенствованию рабочих процессов в компании; координация деятельности с другими отделами; привлечение других специалистов для решения возникших проблем; предоставление отчетности для руководства. |