Делопроизводство

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (12 февраля 1969)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — по настоящее время   (2 года 7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель-секретарь

Компания

ООО "УК "Северное Сияние"

Обязанности

-работа с первичной документацией;

-подготовка договоров на подпись-проверка и их согласование;

-регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, запрос документов;

- делопроизводство (проверка, согласование, учет, архив);

-осуществление перевода архивных документов в электронную форму;

-координация работы курьера-распределение и контроль задач;

- передача документов в другие подразделения, предприятия и контроль за их исполнением;

-поиск и подборка документов по запросу;

-ведение электронных журналов исходящей и входящей почты и документов;

-группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивными документами;

- регистрация и хранение писем;

-проверка правильности оформления документов;

-ведение электронного документооборота;

-работа в программе Pyrus;

-оформление и отправка почтовой корреспонденции;

- заказ и оформление пропусков;

-обработка и распределение звонков;

-жизнеобеспечение офиса канцтоварами, водой, бакалеей.

-выполнение поручений руководства: заказ билетов, чай/кофе гостям.

Период работы

январь 2007 — февраль 2022   (15 лет 2 месяца)

Должность

Начальник делопроизводства

Компания

ООО "ИнтэрЛайн"

Обязанности

-делопроизводство-ведение документооборота;

-оперативное выполнение заданий руководителя;

-подготовка и организация переговоров руководителя;

-обработка корреспонденции;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

-организация отправки и получения почтовых отправлений;

- прием посетителей, заказ пропусков;

-оформление доверенностей;

-оформление договоров;

-оформление писем, приказов компании;

- составление внутренней отчетности;

-обработка и распределение звонков;

- регистрация входящей и исходящей документации- архивное дело;

-ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных;

-копирование и сканирование документов;

-рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомление с документами.

В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству оформление табеля рабочего времени, приказов по персоналу, прием, увольнение, оформление отпусков

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1995 год

Учебное заведение

АГПИ

Специальность

Педагог

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft Office- Excel, Word, Outlook);

-знание и умение работать с оргтехникой;

-большой опыт работы;

-работа в многозадачном режиме;

-умение работать с большим объемом информации;

-отсутствие вредных привычек;

- соблюдение конфиденциальности;

- умение поддержать вежливые, доброжелательные отношения;

- водительские права категории В

Обо мне

Личные качества:

оперативное обучение, работа в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, своевременное‚ четкое и грамотное выполнение своих обязанностей, коммуникабельность.