Бизнес - ассистент/Помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 110 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (18 апреля 1991)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "БИК"

Обязанности

• Организация работы приемной: встречи, совещания, переговоры

• Сопровождение руководителя на мероприятиях: встречи, совещания, переговоры

• Внутренняя и внешняя коммуникация: ведение телефонных переговоров, онлайн-переписок

• Отслеживание выполнения поручений и распоряжений

• Отслеживание исполнения контрольных документов

• Подготовка печатной и электронной корреспонденции

• Организация командировок руководителя

• Организация работы курьеров

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя

• Исполнение личных поручений

• Предоставление отчетности

Период работы

февраль 2016 — май 2016   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Салон красоты "Дива"

Обязанности

• Работа с гостями студии: встреча, обеспечение комфорта, дальнейшая запись, помощь в выборе услуг, допродажа дополнительных услуг, урегулирование конфликтных ситуаций, консультация по телефону

• Работа с кассой

• Контроль за чистотой и порядком, наличием расходных материалов, закупка расходных материалов

• Работа в программе "Склад"

• Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

сентябрь 2014 — январь 2015   (5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ЛВЛ Инжиниринг"

Обязанности

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения

• Ведение картотеки учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

• Направление исполняемых документов адресатам

• Работа в 1С СЭД

• Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

март 2011 — май 2011   (3 месяца)

Должность

Консультант-специалист по продукции класса Люкс

Компания

Корпорация ESTEE LAUDER

Обязанности

• Проведение профессиональных консультаций по продукции марки, доведение до покупки

• Участие в рекламных акциях, промо-мероприятиях и запусках марки

• Соблюдение норм чистоты основного и дополнительного оборудования, соблюдение стандартов выкладки товаров

• Всестороннее знание продукта продажи: характеристики, состав, особенности применения, эффект, преимущества конкурентных марок

Период работы

октябрь 2010 — март 2011   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "БИК"

Обязанности

• Ведение первичной документации

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения

• Прием поставок, заполнение накладных

• Помощь отделу HR в подборе персонала для структурных подразделений (выявление потребности в новом сотруднике, поиск, собеседование, адаптация при необходимости)

• Выполнение личных поручений руководителя

• Телефонная коммуникация с подрядчиками

Период работы

октябрь 2008 — март 2009   (6 месяцев)

Должность

Бьюти-консультант

Компания

Корнер DIOR (ЦУМ)

Обязанности

• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса

• Консультация клиентов по бренду, ассортимента, трендам сезона, доведение до покупки

• Обеспечение мерчендайзинга согласно стандартам ЦУМ

Период работы

январь 2008 — июль 2008   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Салон красоты "Визави"

Обязанности

• Работа с гостями студии: встреча, обеспечение комфорта, дальнейшая запись, помощь в выборе услуг, допродажа дополнительных услуг, урегулирование конфликтных ситуаций, консультация по телефону

• Работа с кассой

• Контроль за чистотой и порядком, наличием расходных материалов, закупка расходных материалов

• Работа в программе "Склад"

• Выполнение личных поручений руководителя

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский университет кооперации

Специальность

Финансовый менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

• Публичные выступления

• Организация деловых мероприятий

• Урегулирование конфликтов

• Делопроизводство

• Ведение переговоров

• Уверенный пользователь MC Office

• Работа в команде

• Быстрая обучаемость и развитие

• Ведение социальных сетей

Обо мне

• Адаптивная к различным условиям, быстро обучаема и нацеленная на результат. С энтузиазмом и интересом подхожу к решению различных задач, стрессоустойчивая.

• Для меня важна работа с людьми, коммуникация и эффективное общение, гарантирующее результат. Уверена в том, что к любому человеку можно найти подход и расположить к себе благодаря коммуникативным навыкам

• С удовольствием выполняю задачи, требующие креативного подхода, также ответственно подхожу к другим требованиям