Опыт работы в сфере организационного отдела и организации мероприятий 15 лет. подготовка договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами; работа с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей. -оформление первичной документации (ведение реестров, выставление счетов, актов, ТТН, счетов-фактур) Организация и проведение медицинских мероприятий (конференции, съезды, вебинары, семинары, экспертные советы). подготовка договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами; работа с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей. -оформление первичной документации (ведение реестров, выставление счетов, актов, ТТН, счетов-фактур) Подготовка и рассылка поздравительных открыток контрагентам, ведение базы Работа в редакции переодического научного практического журнала "Вестник дерматологии и венерологии": прием статей, привлечение спонсоров, работа с научными и литературным редакторами, работа с верстальщиком, работа с типографией! Рассылка журнала по базе (почта, е-mail). Работа с сайтом СМИ! Опыт работы в сфере организации мероприятий 15 лет. Знание специфики организации деловых мероприятий Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint) Знание современных тенденций в event-индустрии - коммуникации с партнерами и спонсорами проектов (оформление договоров, закрывающих документов) - Участие в переговорах со спонсорами, привлечение спонсоров - Выбор и бронирование площадки, подходящей по техническим характеристикам - Ведение переговоров с собственниками площадок, составление и согласование договоров Контроль за соблюдением условий договора - Организация и координация работы на площадке в дни проведения проектов -Взаимодействие с техническими специалистами площадки, обеспечение бесперебойной работы оборудования - подготовка всех информационных материалов (программы, бейджи, сертификаты) - организация логистики спикеров - описание мероприятия для сайта проекта - обеспечение кейтеринга, организация банкетов от 5 до 200 человек - обеспечение и контроль сбора представителей целевой аудитории - контроль включения материалов спонсора в доклады спикеров - подача документов о мероприятии в НМО - контроль застройки выставки - обеспечение регистрации участников и - маршрутизации их в месте проведения мероприятия - обеспечение фотосъемки и видеотрансляции при необходимости - фотофиксация слайдов спонсора во время лекции - подготовка отчета для спонсора мероприятия обеспечение представления мероприятия и результатов его проведения на сай | 