Приглашаем на позицию секретаря в офис международной производственной компании Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Работа с курьерскими и почтовыми службами службами Помощь сотрудникам в оформлении заявок, отслеживание отправок Проверка общего почтового ящика, рассылка информации сотрудникам; Регистрация всех видов входящих и исходящих документов Координация отправок между офисом и производственной площадкой в Серпухове: Внутренний документооборот: ознакомление сотрудников под подпись с приказами, передача на подпись сотрудникам документов из бухгалтерии, передача документов подрядчикам; Помощь в подготовке авансовых отчетов -Еженедельный сбор информации у сотрудников по обедам, своевременная передача информации офис-менеджеру Требования: Уверенный пользователь ПК Понимание документооборота. Хорошие коммуникативные навыки Опыт работы не обязателен Условия: Официальное оформление по ТК РФ График работы можно выбрать с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, суббота и воскресенье выходные дни. Бесплатное питание в офисе |