Секретарь, секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (11 июля 1972)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2012 — сентябрь 2015   (3 года)

Должность

Ведущий инженер аппарата при руководстве

Компания

АО "Инжиниринговая корпорация "Трансстрой"

Обязанности

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

- ведение электронного документооборота (ЕАСИДО, Outlook);

- принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;

- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;

- составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников);

- организация отправки и получения почтовых отправлений (DHL, Почта России);

- оформление командировок (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц);

- организация приема посетителей;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Период работы

май 2013 — август 2013   (4 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

АО "Инжиниринговая корпорация "Трансстрой"

Обязанности

Работа по Договору предоставления услуг в структурном подразделении "Департамент по закупкам и логистике"

- Формирование базы данных потенциальных поставщиков/субподрядчиков, включая информирование Директоров проектов/Директоров филиалов по уровню рыночных цен на закупаемые МТР, СМР, ПНР, ПИР и прочие услуги;

- регистрация и ведение архива протоколов и информационных карт по результатам проведенных тендеров;

- регистрация и ведение архива документооборота;

- оформление командировок руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц);

- организация встреч, переговоров.

Период работы

март 2009 — май 2011   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

АО "Лосиноостровский завод строительных материалов и конструкций"

Обязанности

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

- ведение бумажного документооборота;

- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю;

- прием, регистрация и передача заявок на продукцию завода с резолюцией руководителя в отдел снабжения;

- организация отправки и получения почтовой корреспонденции (Pony Express, Почта России);

- выполнение машинописных работ (графики, планы, задания) по просьбам начальников отделов.

Период работы

апрель 2003 — март 2009   (6 лет)

Должность

Секретарь-документовед

Компания

ООО "Горстройподряд"

Обязанности

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

- ведение бумажного документооборота;

- принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;

- работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;

- составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

- выполнение машинописных и копировально-множительных работ по поручению руководителя;

- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников предприятия;

- ведение журнала командировок сотрудников предприятия;

- организация приема посетителей;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Ошский Государственный Университет (Республика Кыргызстан)

Специальность

Преподаватель русского языка и литературы

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В 1990 году окончила курсы секретарей в школе ДОСААФ.

В 2003 году окончила компьютерные курсы.

Навыки и умения

• Знание основ делопроизводства

• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, ЕАСИДО, Outlook), Internet

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение оргтехникой, мини АТС