Специалист по документообороту

Резюме 5284793   ·   13 октября 2021, 17:31

Имя

Жанна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

59 лет   (4 февраля 1965)


Опыт работы


Период работы

февраль 1998 — апрель 2021   (23 года 3 месяца)

Должность

Руководитель службы

Обязанности

• ведение переговоров с существующими и потенциальными клиентами;

• подготовка коммерческих предложений по тех обслуживанию,

• заключение договоров,

• контроль их исполнения;

• отслеживание кредиторской задолженности;

• решение ежедневных, текущих вопросов, сложных конфликтных ситуаций;

• общая координация работы службы

• контроль за подготовкой проданного оборудования

• отгрузка проданного оборудования, включая подготовку документов (накладная, акт, счет-фактура) и

• контроль за выполнением пуско-наладочных работ по контракту.

• взаимодействие с транспортными компаниями;

• ведение технической документации, осуществление учета и ее хранения

• подготовка типовых форм и бланков документов для обеспечения работы службы и поддержание актуальности редакции шаблонов документов, используемых в компании (соответствие действующему законодательству и текущему порядку деятельности компании);

• работа с корпоративными базами данных, формирование, ведение и анализ нормативно-правовой базы в "1С: Торговля/склад 8.2 и 8.3".


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1985 год

Учебное заведение

Пермский государственный университет

Специальность

Математика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

В разные годы работала

1. инженером-программистом в научно-исследовательском институте (внедрение программного комплекса автоматизированной системы управления производством),

2. старшим инспектором отдела кадров на заводе,

3. референтом генерального директора по оперативным вопросам,

4. личным секретарем Президента института международного права и экономики

Основные навыки:

•делопроизводство, кадры;

•ведение переговоров с существующими и потенциальными клиентами;

•подготовка коммерческих предложений, заключение договоров, контроль их исполнения; отслеживание кредиторской задолженности;

•решение ежедневных, текущих вопросов, сложных конфликтных ситуаций;

•решение административных вопросов.

•общая координация работы службы, отдела, подразделения;

•работа с транспортными компаниями;

•ведение технической документации, осуществление ее учета и хранения;

•подготовка типовых форм и бланков документов для обеспечения работы службы и поддержание актуальности редакции шаблонов документов, используемых в компании (соответствие действующему законодательству и текущему порядку деятельности компании);

•работа с корпоративными базами данных, формирование, ведение и анализ нормативно-правовой базы в "1С: Торговля/склад 8.2 и 8.3";

•оформление документации, в т.ч. счета, счета-фактуры, накладные, акты;

•навыки работы с ПК - уверенный пользователь (MS Word; MS Excel; MS Outlook; Internet, 1С Предприятие и т.д.)

средний английский, отличное владение оргтехникой (телефон, факс, принтер, сканер, ксерокс, компьютер и др.) -

Обо мне

Ответственная и собранная, энергичная и коммуникабельная, легко обучаемая новому.

Умею планировать и организовывать свою работу и работу своих подчиненных;

Способна, быстро вникать в новую задачу;

Могу работать в любой области, не требующей специального образования.

Я хороший исполнитель и у меня огромный профессиональный и жизненный опыт.

Портфолио


Товаровед-оценщик

от 40 000 руб.

Мытищи

Электромонтер

от 40 000 руб.

Мытищи

Инженер АСУ

от 60 000 руб.

Мытищи

Комплектовщик

договорная

Мытищи

Грузчик

договорная

Мытищи

Ремонт компьютеров

от 50 000 руб.

Мытищи

Делопроизводитель, педагог живописи

от 50 000 руб.

Мытищи

Начинающий специалист

от 30 000 руб.

Мытищи

Менеджер по работе клиентами

договорная

Мытищи

Удаленный менеджер в онлайн-школу

от 70 000 руб.

Мытищи