Специалист по документообороту

5284793   ·   13 октября 2021, 17:31   ·   0 просмотров

Отправить вакансиюРаспечататьПожаловаться

Имя

Жанна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

60 лет   (4 февраля 1965)


Опыт работы


Период работы

февраль 1998 — апрель 2021   (23 года 3 месяца)

Должность

Руководитель службы

Обязанности

• ведение переговоров с существующими и потенциальными клиентами;

• подготовка коммерческих предложений по тех обслуживанию,

• заключение договоров,

• контроль их исполнения;

• отслеживание кредиторской задолженности;

• решение ежедневных, текущих вопросов, сложных конфликтных ситуаций;

• общая координация работы службы

• контроль за подготовкой проданного оборудования

• отгрузка проданного оборудования, включая подготовку документов (накладная, акт, счет-фактура) и

• контроль за выполнением пуско-наладочных работ по контракту.

• взаимодействие с транспортными компаниями;

• ведение технической документации, осуществление учета и ее хранения

• подготовка типовых форм и бланков документов для обеспечения работы службы и поддержание актуальности редакции шаблонов документов, используемых в компании (соответствие действующему законодательству и текущему порядку деятельности компании);

• работа с корпоративными базами данных, формирование, ведение и анализ нормативно-правовой базы в "1С: Торговля/склад 8.2 и 8.3".


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1985 год

Учебное заведение

Пермский государственный университет

Специальность

Математика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

В разные годы работала

1. инженером-программистом в научно-исследовательском институте (внедрение программного комплекса автоматизированной системы управления производством),

2. старшим инспектором отдела кадров на заводе,

3. референтом генерального директора по оперативным вопросам,

4. личным секретарем Президента института международного права и экономики

Основные навыки:

•делопроизводство, кадры;

•ведение переговоров с существующими и потенциальными клиентами;

•подготовка коммерческих предложений, заключение договоров, контроль их исполнения; отслеживание кредиторской задолженности;

•решение ежедневных, текущих вопросов, сложных конфликтных ситуаций;

•решение административных вопросов.

•общая координация работы службы, отдела, подразделения;

•работа с транспортными компаниями;

•ведение технической документации, осуществление ее учета и хранения;

•подготовка типовых форм и бланков документов для обеспечения работы службы и поддержание актуальности редакции шаблонов документов, используемых в компании (соответствие действующему законодательству и текущему порядку деятельности компании);

•работа с корпоративными базами данных, формирование, ведение и анализ нормативно-правовой базы в "1С: Торговля/склад 8.2 и 8.3";

•оформление документации, в т.ч. счета, счета-фактуры, накладные, акты;

•навыки работы с ПК - уверенный пользователь (MS Word; MS Excel; MS Outlook; Internet, 1С Предприятие и т.д.)

средний английский, отличное владение оргтехникой (телефон, факс, принтер, сканер, ксерокс, компьютер и др.) -

Обо мне

Ответственная и собранная, энергичная и коммуникабельная, легко обучаемая новому.

Умею планировать и организовывать свою работу и работу своих подчиненных;

Способна, быстро вникать в новую задачу;

Могу работать в любой области, не требующей специального образования.

Я хороший исполнитель и у меня огромный профессиональный и жизненный опыт.

Портфолио


Главный бухгалтер

от 75 000 руб.

Мытищи

Слесарь ремонтник

от 40 000 руб.

Мытищи

Оператор/специалист по работе с клиентами

договорная

Мытищи

Водитель

от 50 000 руб.

Мытищи

Продавец консультант

от 25 000 руб.

Мытищи

Мастер ногтевого сервиса

от 40 000 руб.

Мытищи

Водить

договорная

Мытищи

Менеджер по работе с клиентами

от 60 000 руб.

Мытищи

Мастер цеха

от 100 000 руб.

Мытищи

Разметчик данных в TagMe. (удаленно)

от 60 000 руб.

Мытищи