Организация делопроизводства: Обеспечение деятельности руководителя. Планирование графика руководителя, ведение календаря в Outlook. Организация заседаний и совещаний, (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания, их регистрацию), ведение протоколов совещаний, Включая последующее согласование, подписание и постановку на контроль в СЭД. Организация командировок руководителя (подготовка командировочных документов, заказ авиа/ж.д. билетов, гостиниц, трансферов и пр., подготовка отчетных документов о командировочных расходах руководителя для бухгалтерии). Принятие и передача документов на рассмотрение/подписание руководителю, и регистрация их в СЭД передача их после рассмотрения/подписания в отдел документооборота для дальнейшей обработки. Сбор, сортировка документов, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководителя. Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, иных документов по указанию руководителя их в СЭД. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, для эффективной работы руководителя. Координация работы водителя руководителя (составление маршрутов, оповещение водителя о выходе руководителя из здания). Осуществление приема посетителей руководителя. Ведение предварительной записи на прием к руководителю. Формирование номенклатуры дел и последующей сдачей в архив дел, законченных делопроизводством. Специалист отдела персонала совмещение: Ведение кадрового делопроизводства и документооборота подразделения в полном объеме; Оформление приема рабочих, оформление кадровых перемещений, увольнений сотрудников; Оформление трудовых договоров и доп. соглашений к ним; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета трудовых книжек; Ведение табеля рабочего времени; Формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т-2, внесение изменений; Оформление и учет отпусков и командировок; Оформление и учет листков нетрудоспособности; Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы, передача их в отдел расчетов с персоналом. |